Logo
Toate articolele

Reges-Online : Transformarea digitală a evidenței salariaților

Află ce înseamnă trecerea la REGES-ONLINE, cine este obligat să opereze modificările în registrul electronic al salariaților și până când ai timp să faci tranziția. Verifică dacă firma ta e pregătită pentru noul sistem și ce pași trebuie să urmezi.

Elite Solutions3 aprilie, 20254 min citire

Ce vom acoperi in acest articol (TL;DR)

În acest articol discutăm despre noul sistem REGES-ONLINE și ce schimbări aduce pentru angajatori și salariați. Vei afla cine trebuie să-l folosească, ce obligații apar odată cu înregistrarea contractelor de muncă și ce documente sunt importante la încheierea unui raport de muncă.

Revoluția Digitală în Gestionarea Relațiilor de Muncă: REGES-ONLINE Înlocuiește Revisal

Într-o mișcare semnificativă către digitalizare și eficiență administrativă, Guvernul României a aprobat implementarea noului Registru General de Evidență a Salariaților în format online, cunoscut sub denumirea de REGES-ONLINE. Acest sistem modern este destinat să înlocuiască vechiul program Revisal, considerat depășit în contextul actual al volumului și complexității informațiilor aferente relațiilor de muncă.

Acces Simplificat și Transparență pentru Angajatori și Salariați

REGES-ONLINE simplifică semnificativ procedurile de acces pentru angajatori și salariați, reducând birocrația și eficientizând gestionarea resurselor umane. Salariații vor avea posibilitatea să verifice în timp real dacă toate condițiile negociate cu angajatorul, precum salariul sau programul de lucru, sunt corect înregistrate în contractul individual de muncă. În plus, aceștia pot opta pentru notificări online ori de câte ori angajatorul efectuează modificări în sistem referitoare la raportul de muncă.

Beneficii Majore Aportate de REGES-ONLINE

Adoptarea REGES-ONLINE aduce multiple avantaje atât pentru angajatori și salariați, cât și pentru autorități:

  • Digitalizare Completă: Elimină necesitatea instalării unor programe suplimentare, permițând gestionarea datelor angajaților direct printr-un portal web securizat.

  • Acces Online în Timp Real: Atât angajatorii, cât și salariații și autoritățile pot accesa și actualiza informațiile instantaneu.

  • Interoperabilitate cu Alte Baze de Date Naționale : Asigură o integrare eficientă cu alte sisteme informatice guvernamentale.

  • Obligația Înregistrării Imediate a Contractelor de Muncă : Angajatorii trebuie să înregistreze toate elementele contractelor individuale de muncă în timp real.

  • Acces Direct pentru Salariați la Datele Proprii : Posibilitatea de a verifica corectitudinea înregistrărilor și de a descărca extrase pentru dovedirea vechimii în muncă.

  • Notificări Automate : Salariații primesc notificări în aplicație sau prin e-mail la orice modificare transmisă de angajator referitoare la raportul de muncă.

  • Reducerea Birocrației : Elimină necesitatea deplasărilor la inspectoratele teritoriale de muncă pentru obținerea de informații.

  • Securitate Cibernetică Avansată : Oferă protecție sporită a datelor personale și confidențialitate.

Perioadă de Tranziție și Implementare

Pentru a ușura tranziția către noul sistem, angajatorii au la dispoziție o perioadă de șase luni pentru a migra de la vechiul Revisal la REGES-ONLINE. Modul de acces și utilizare al platformei va fi reglementat printr-un ordin emis de ministrul muncii, care urmează să apară în termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a hotărârii de guvern.

Finanțare prin Planul Național de Redresare și Reziliență

Implementarea REGES-ONLINE este susținută financiar prin fondurile alocate în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), sub proiectul “Reforma evidenței și monitorizării relațiilor de muncă - Componenta 7. Transformarea digitală, investiția 6. Digitalizarea în domeniul muncii și protecției sociale”.

Prin această inițiativă, România face un pas important către modernizarea și digitalizarea proceselor administrative din domeniul muncii, consolidând transparența și eficiența în gestionarea relațiilor de muncă.

Concluzii

REGES-ONLINE vine cu schimbări importante, dar și cu un termen clar: angajatorii au la dispoziție 6 luni pentru a face tranziția de la vechiul Revisal la noul sistem. Este esențial ca în această perioadă să te informezi corect și să te familiarizezi cu platforma. În perioada de tranziție către REGES-ONLINE, Inspecția Muncii pune la dispoziția angajatorilor resurse de sprijin, precum ghiduri de utilizare, întrebări frecvente și asistență tehnică. Deși nu sunt anunțate oficial cursuri de instruire gratuite, este posibil ca anumite Inspectorate Teritoriale de Muncă să organizeze sesiuni de informare locale sau online, în funcție de solicitări. Recomandăm utilizatorilor să profite de această perioadă pentru a se familiariza cu noua platformă și pentru a-și adapta procedurile interne conform noilor cerințe legale.

Întrebări Frecvente

REGES-ONLINE este noul sistem electronic al Registrului General de Evidență a Salariaților, instituit prin Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 publicată în Monitorul Oficial nr. 279/31.03.2025 . Acest portal online modernizat înlocuiește vechea aplicație locală Revisal, permițând angajatorilor să transmită direct pe internet datele despre contractele de muncă, fără a mai instala un program dedicat.
Transmiterea datelor în Revisal, acum prin REGES-ONLINE, este obligația angajatorului, dar nu trebuie făcută neapărat de administrator. Legea permite ca aceste înregistrări să fie realizate și de alte persoane împuternicite, cum ar fi specialiști din HR sau firme externe. Important este ca transmiterea să se facă electronic, cu semnătură digitală, iar datele să ajungă corect la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
Înregistrarea unui contract nou de muncă la ITM (în Revisal) trebuie făcută într-un interval foarte strict, până cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către salariat . Cu alte cuvinte, înainte ca angajatul să își înceapă efectiv munca, datele contractului său trebuie deja să fie transmise de angajator în registrul electronic oficial. Această obligație – de a avea contractul încheiat în formă scrisă și înregistrat înainte ca persoana să fie primită la muncă – este prevăzută de Codul muncii, iar nerespectarea ei echivalează cu muncă nedeclarată și atrage sancțiuni severe . Prin urmare, angajatorii trebuie să se asigure că trimit Revisalul (prin REGES-ONLINE) cu informațiile noului contract cel târziu cu o zi înainte ca salariatul să își ocupe postul.
Da, toate contractele individuale de muncă trebuie înregistrate în REGES-ONLINE, indiferent de tipul lor. Asta înseamnă că și contractele part-time, pe durată determinată, cu normă întreagă sau cu timp parțial, trebuie raportate obligatoriu de angajator. Această obligație este prevăzută în Codul muncii (Legea nr. 53/2003, art. 34), care stabilește că angajatorul are datoria să înființeze și să completeze registrul general de evidență a salariaților pentru toate persoanele cu care are încheiate contracte individuale de muncă. Totodată, HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților reia această obligație și detaliază că fiecare contract, indiferent de durată sau normă, trebuie transmis electronic către Inspectoratul Teritorial de Muncă.
Conform HG nr. 905/2017, actualizată în contextul noii platforme REGES-ONLINE, angajatorii sau persoanele împuternicite de aceștia trebuie să transmită registrul general de evidență a salariaților în format electronic, semnat cu semnătură electronică calificată. Această cerință este menționată clar la art. 4 alin. (3) din hotărâre, unde se precizează că „registrul se transmite în format electronic, semnat cu semnătură electronică calificată”. Aceeași obligație este reiterată în comunicările oficiale ale Inspecției Muncii, care subliniază că autentificarea în REGES-ONLINE, inclusiv pentru transmiterea modificărilor în registru, se face exclusiv pe baza unei semnături electronice calificate – fie a angajatorului, fie a reprezentantului legal sau a persoanei desemnate.
Datele din vechiul Revisal nu se pierd, ci sunt păstrate și utilizate în procesul de tranziție către REGES-ONLINE. În perioada de 6 luni de suprapunere (aprilie – septembrie 2025), angajatorii vor putea accesa în continuare vechea platformă pentru consultare. Însă datele NU sunt preluate automat în contul fiecărui angajator din REGES-ONLINE. Angajatorii trebuie să se înroleze în noua platformă și să verifice sau să completeze manual informațiile lipsă pentru contractele active.

Articole recomandate

Tot ce trebuie să știi despre CAEN Rev. 3

Află ce înseamnă actualizarea codurilor CAEN, cine este obligat să le aplice și până când ai timp să faci schimbarea. Verifică dacă firma ta e pregătită și ce p...

Ce este un S.R.L. și de ce este cea mai buna opțiune?

Află ce este un S.R.L., cum funcționează și ce obligații fiscale are în 2025. Vezi care sunt avantajele acestui tip de firmă și cum îți poți înființa rapid un S...

SAF-T 2025: Tot ce trebuie să știi

Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele mici din România sunt obligate să depună declarația SAF-T (formularul D406), un fișier electronic care conține inform...