Tot ce trebuie să știi despre CAEN Rev. 3

Ce vom acoperi in acest articol (TL;DR)

În acest articol, vom analiza cele mai importante informații legate de actualizarea clasificării activităților economice prin CAEN Rev. 3, valabilă începând cu 2025. Vom discuta despre cine este obligat să aplice noile coduri, termenul de tranziție stabilit de autorități, cum afectează aceste schimbări firmele deja înființate, ce documente trebuie revizuite și unde poți verifica corect corespondentul noului cod CAEN pentru activitatea ta.

Introducere

Începând cu anul 2025, firmele din România trebuie să se conformeze unei schimbări importante: actualizarea codurilor CAEN la versiunea Rev. 3. Această modificare vizează toate entitățile economice și vine ca parte a unui proces de aliniere la standardele internaționale și de adaptare la noile realități economice. Indiferent dacă ești antreprenor, contabil sau reprezinți o instituție publică, este esențial să înțelegi ce presupune această tranziție, care este termenul limită pentru implementare și ce pași trebuie urmați pentru a evita blocajele administrative.

Ce este CAEN Rev. 3?

CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este un sistem oficial de codificare care reflectă domeniul principal de activitate al unei entități. Este folosit în scopuri statistice, administrative, fiscale și legale.

Versiunea nouă, CAEN Rev. 3, a fost aprobată de Guvern prin HG nr. 284/2025, înlocuind vechiul sistem CAEN Rev. 2, aflat în vigoare din 2008.

Această actualizare are rolul de a alinia clasificarea națională la cerințele internaționale și de a reflecta mai fidel realitățile economice actuale, în contextul digitalizării și al apariției unor activități noi.

Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN la versiunea Rev. 3:

• Firmele înregistrate la Registrul Comerțului, indiferent de forma juridică: S.R.L., P.F.A., S.A., I.I., I.F., societăți agricole, cooperative etc.

• Firmele nou-înființate, începând cu 1 ianuarie 2025 – trebuie să folosească direct codurile CAEN Rev. 3 la înregistrare.

• Persoanele juridice fără scop patrimonial: Asociații, Fundații, ONG-uri, Organizații religioase.

• Organizațiile profesionale, patronale, sindicale sau politice (ex: sindicate, camere de comerț, partide politice).

• Instituțiile publice (centrale și locale) și unitățile bugetare, dar doar în scopuri statistice și administrative.

• Persoanele fizice care desfășoară activități economice înregistrate oficial (ex: PFA cu activități independente).

Cum se modifică codurile CAEN?

• Consultă tabelul de corespondență: Pentru a identifica noile coduri corespunzătoare activităților desfășurate, verifică tabelul de corespondență între CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, disponibil pe site-ul Institutului Național de Statistică (INS).

• Actualizează actele constitutive: Modifică actul constitutiv al firmei pentru a reflecta noile coduri CAEN Rev. 3.

• Completează cererea de înregistrare: Completează formularul de cerere de înregistrare specific tipului de entitate:

Depune cererea și documentele aferente : Transmiterea documentelor se poate face:

• Online, prin portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).

• Fizic, la ghișeele ONRC.

• Prin poștă sau curier.

Concluzii

Guvernul a aprobat actualizarea clasificării activităților economice prin introducerea CAEN Rev. 3, în vigoare din 25 martie 2025. Firmele, instituțiile și organizațiile au la dispoziție 18 luni (până la 25 septembrie 2026) pentru a face tranziția la noile coduri.

Pe durata acestei perioade, se acceptă atât codurile CAEN vechi (Rev. 2), cât și cele noi. Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele nou-înființate sau care își modifică obiectul de activitate trebuie să folosească doar coduri CAEN Rev. 3.

Institutul Național de Statistică a publicat:

• un tabel de corespondență între versiunile vechi și noi;

• structura completă a noii clasificări.

Este recomandat ca toate entitățile economice să verifice și să actualizeze codurile CAEN din timp pentru a evita blocajele administrative sau erorile în documentele oficiale. De asemenea, noi te putem ajuta cu actualizarea codurilor CAEN rapid și corect.

Anexe

Resurse suplimentare și ghiduri pe :

• Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)

• Institutul Național de Statistică

• Note Explicative CAEN REV. 3

• Coduri CAEN REV. 3